ইমারত নির্মাণের জন্য বিভিন্ন রাষ্ট্রীয় সংস্থা নীতি নির্ধারণ করে দিয়েছে- রাজধানী ঢাকার জন্য রাজউক, বিভাগীয় শহরের জন্য সিটি কর্পোরেশন, জেলা শহরের জন্য পৌরসভা ইত্যাদি। এসব নিয়ম মেনে ইমারত নির্মাণের পূর্বে সংশ্লিষ্ট অফিস থেকে অনুমতি গ্রহণ করতে হয়। একে বলা হয় “ইমারতের নকশা ও বসবাস উপযোগীতার অনুমোদন”।
এই বিধিমালার অধীনে ইমারতের নকশা ও বসবাস উপযোগীতার অনুমোদন পদ্ধতি নিম্মে উল্লিখিত ৩টি পর্যায়ে সম্পন্ন হবে। যথাঃ-
•    ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্র (Land Use Clearance)
•    নির্মাণ অনুমোদনপত্র (Building Permit)
•    বসবাস বা ব্যবহার সনদপত্র (Occupancy Certificate)

ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্র
১) ছাড়পত্র ও নির্মাণ অনুমোদনের আবেদনপত্র দাখিলের পূর্বে, কর্তৃপক্ষের আওতাভূক্ত কিন্তু পরিকল্পিত এলাকার বহির্ভূত যে কোন ভূমিতে উন্নয়নের জন্য কর্তৃপক্ষের নিকট হইতে ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্র গ্রহণ করা জরুরী।
২) জমির মালিকানা সংক্রান্ত কাগজপত্রসহ প্রস্তাবিত জমি ব্যবহার ছাড়পত্রের জন্য নির্ধারিত ফি সহ নির্ধারিত ছক এর মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
৩) আবেদনকারী কর্তৃক স্বাক্ষরিত  ৩ (তিন) কপি আবেদনপত্র  এবং এর সাথে ৩ (তিন) কপি ১ : ৫,০০০ অথবা ১ : ১০,০০০ স্কেলে প্রণীত সাইটের জরিপ ম্যাপ সংযোজন করতে হবে ,যাতে জমি চিহ্নিত করার মত আর.এস / সি.এস ম্যাপসহ একটি খসড়া স্থানিক নকশা (Location Map) থাকবে।
ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্রের মেয়াদকালঃ ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্রের মেয়াদ হবে অনুমোদনের তারিখ হতে ২৪ (চব্বিশ) মাস। ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্রের মেয়াদ উত্তীর্ণ হয়ে গেলে নতুন করে ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্রের অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
নির্মাণ অনুমোদনপত্র
১) নতুন অবকাঠামো নির্মাণ করতে বা বিদ্যমান অবকাঠামো পরিবর্তন, পরিবর্ধন বা সংযোজন করতে ইচ্ছুক হলে আইন অনুযায়ী নির্মাণ অনুমোদনপত্র গ্রহণ করতে হবে।
২) যথাযথ যোগ্যতাসম্পন্ন কারিগরী ব্যক্তিবর্গ নকশায় অমুদ্রিত স্বাক্ষর প্রদান করবে এবং কারিগরি ব্যক্তিবর্গকে তাদের পেশাজীবি সংগঠনের সদস্য নম্বর ও রেজিষ্ট্রেশন নম্বর নকশা ও দলিলাদির নির্ধারিত স্থানে উল্লেখ করতে হবে।
৩) নির্মাণ অনুমোদনপত্রের জন্য আবেদনপত্রের সাথে নিম্মলিখিত দলিলাদি (A3 বা A4 সাইজের কাগজে) নকশাসহ সংযুক্ত করে উপস্থাপন করতে হবে। যথা:
•     ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্রের অনুলিপি;
•     ফি প্রদানের রশিদ;
•     আবেদনকারীর বৈধ মালিকানার প্রমাণস্বরূপ দলিলাদির সত্যায়িত অনুলিপি;
•     যোগ্যতাসম্পন্ন কারিগরি ব্যক্তি কর্তৃক প্রদত্ত মৃত্তিকা পরীক্ষা (Soil Test) প্রতিবেদন;
•    এ্যাপার্টমেন্ট ভবনের ক্ষেত্রে তলাওয়ারী আবাস-ইউনিটের সর্বমোট সংখ্যা;
•    প্লটের ক্ষেত্রফল, ভূমি আচ্ছাদন, সেট ব্যাক স্থানের পরিমাপ এবং মোট তলার সংখ্যা;
•    প্রকল্পে নিয়োজিত স্থপতির অভিজ্ঞতার প্রমাণস্বরূপ সংশ্লিষ্ট পেশাজীবি প্রতিষ্ঠানে কারিগরি ব্যক্তি হিসাবে তালিকাভূক্ত সার্টিফিকেট এর অনুলিপি।
৪) A সিরিজের (A0 হইতে A4 সাইজ) কাগজে মেট্রিক মাপে সকল নকশা প্রণয়ন করতে হবে।
৫) নকশাসমূহে নিম্মলিখিত তথ্য সন্নিবেশিত থাকতে হবে :
•    নকশার টাইটেলসহ আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর (যদি থাকে) ও অমুদ্রিত স্বাক্ষর;
•    সংশ্লিষ্ট পরিকল্পনাবিদ, স্থপতি বা প্রকৌশলীর নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর (যদি থাকে) ও অমুদ্রিত স্বাক্ষরসহ স্ব স্ব পেশাজীবী প্রতিষ্ঠানের সদস্যপদ নম্বর ও রেজিষ্ট্রেশন নম্বর;
•    সরকার কর্তৃক পরিকল্পিত ও উন্নয়নকৃত ভূমি বা প্লটের ক্ষেত্রে প্লট বা হোল্ডিং এর বরাদ্দ গ্রহীতার নাম ও ঠিকানা, রাস্তা ও এলাকার নাম এবং বেসরকারী প্রতিষ্ঠান কর্তৃক উন্নয়নকৃত এলাকার প্লটের ক্ষেত্রে প্লট বা হোল্ডিং এর মালিকের নাম ও ঠিকানা, রাস্তা এবং এলাকার নামসহ লে-আউট নকশা অনুমোদনের রেফারেন্স নম্বর ও তারিখ;
•    ব্যক্তি বা অন্যান্য ক্ষেত্রে হোল্ডিং নম্বর, রাস্তা ও এলাকার নামসহ প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্রের রেফারেন্স নম্বর ও তারিখ;
৬) মৌজার নাম এবং সি.এস./আর.এস./এস.এ. দাগ নম্বর বা প্লট নম্বরসহ সাইট যে থানার অন্তর্গত, তার নাম।
৭) সাইট প্ল্যান বা এলাকা নকশা নূন্যতম ১ : ৪০০০ স্কেলে অঙ্কিত হবে এবং এতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে । যথা:
•    সাইট যে মৌজায় অবস্থিত, সাইটের অবস্থানসহ এর সি.এস. ম্যাপ এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে আর.এস. বা এস.এ. ম্যাপের অংশবিশেষ অথবা সরকার বা অনুমোদিত বেসরকারি প্রতিষ্ঠান কর্তৃক উন্নয়নকৃত প্রকল্পের ক্ষেত্রে সাইটের অবস্থানসহ প্রকল্প এলাকা নকশার অংশবিশেষ এবং
•    সাইটের দাগ বা প্লট এবং পার্শ্ববর্তী দাগ বা প্লটসমূহের অবস্থান নির্দেশক।
৮) লে-আউট নকশা  ১ : ২০০  স্কেলে অঙ্কিত হতে হবে এবং এতে  নিম্নলিখিত  তথ্য থাকতে হবে । যথা:
•    সাইটের প্রতি দিকের সীমানা ও পরিমাপ;
•    প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, সাইটে বিদ্যমান ভবনসমূহের পরিসীমা, বর্হিভাগের পরিমাপ, উচ্চতা, তলার সংখ্যা এবং রক্ষিত আবশ্যিক  উন্মুক্ত  স্থানের পরিমাপ;
•    প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, সাইটে প্রস্তাবিত ও বিদ্যমান ভবন বা কাঠামো, জলাশয়, উদ্দ্যান, অন্যান্য ভূ-নৈসর্গিক এলাকা, নিচু ভূমি, খোলা প্রান্তর, বনাঞ্চল ইত্যাদির অবস্থান;
•    এলাকা ও সড়কের নাম;
•    সড়কসমূহের দৃষ্টে সাইট বা প্লটের দিক নির্দেশ, সাইটের সংলগ্ন রাস্তার প্রস্থ এবং ব্যক্তি মালিকানাধীন বা নিজস্ব রাস্তার ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ রাস্তার দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ;
•    রাস্তা হতে সাইটে প্রবেশ ও নির্গমনের গেইটের অবস্থান;
•    প্রস্তাবিত ও বিদ্যমান ভবনসমূহের চারিদিকে পানি প্রবাহের দিক নির্দেশনাসহ নর্দমার (যদি থাকে) অবস্থান;
•    ভূগর্ভস্থ জলাধার, সেপটিক ট্যাংক এবং সোকপিট, পয়ঃনিষ্কাশন লাইনের সহিত সংযোগের অবস্থান (যদি থাকে) এবং
•    সাইটের মধ্যে আবর্জনা সংগ্রহস্থলের অবস্থান।
 
বসবাস বা ব্যবহার সনদপত্র
১) ইমারত আংশিক বা সম্পূর্ণ নির্মাণ সম্পন্ন হওয়ার পর এর ব্যবহার বা বসবাসের জন্য বসবাস বা ব্যবহার সনদপত্র গ্রহণ করতে হবে।
২) বসবাস বা ব্যবহার সনদপত্র গ্রহণের জন্য আবেদন পত্রের সাথে নিম্নলিখিত দলিল ও নকশাদি কর্তৃপক্ষের সংরক্ষণের জন্য দাখিল করতে হবে। যথাঃ
•    সমাপ্তি প্রতিবেদন (Completion Report);
•    কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত স্থাপত্য নকশার ভিত্তিতে নির্মিত ইমারতের নির্মাণ নকশা (As Build Architectural Drawing);
•    ইমারতের কাঠামো নকশা (Structural Design); এবং
•    ইমরাত সেবা (Building services) সংক্রান্ত সকল নকশা।
৩) সকল নকশার ডিজাইন পর্যাপ্ততা (Design adequacy) ও উপযুক্ততার যাবতীয় দায়িত্বভার নকশার সাথে সংশ্লিস্ট পেশাজীবিদের (স্থপতি বা প্রকৌশলী) উপর ন্যাস্ত হবে।
সামগ্রিকভাবে :
রাজউক থেকে “ইমারত নির্মাণ বিধিমালা-২০০৮” অনুযায়ী অনুমোদনের জন্য নকশায় নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ থাকতে হবে ।
১) ভূমি ব্যবহার ছাড়পত্র (নিম্নবর্ণিত ছাড়পত্রের মধ্যে যেটি প্রযোজ্য)
•    ব্যক্তি মালিকানাধীন জমির ক্ষেত্রে নগর পরিকল্পনা শাখার ছাড়পত্র,
•    রাজউক প্লটের ক্ষেত্রে এস্টেট শাখার ছাড়পত্র,
•    অন্যান্য সরকারী জমির ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অফিসের ছাড়পত্র,
২) উন্নয়ন অনুমতিপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
৩) নির্মাণ অনুমোদনপত্র: নকশা অনুমোদনের আবেদন ফরম নং- ৪০১ (মূল্য ৩০০/-) রাজউক নির্ধারিত ব্যাংক হতে সংগ্রহ করতে হবে।
৪) প্রস্তাবিত ভূমিতে আবেদনকারীর বৈধ মালিকানার স্বপক্ষে কাগজপত্রের সত্যায়িত কপি দাখিল করতে হবে (দলিল, নামজারী, কর, পর্চা ইত্যাদি)।
৫) Floor Area Ratio (FAR) এর হিসাব প্রস্তাবিত নকশায় উল্লেখ করতে হবে।
৬) নকশা অনুমোদন শাখা কর্তৃক নির্ধারিত ফি সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে জমা প্রদান করে ব্যাংক রশিদ প্রদান করতে হবে।
৭) স্থাপত্য নকশা প্রণয়নকারী প্রকৌশলী/ স্থপতি, মালিক/ ডেভেলপারের নাম, পেশাজীবি প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন নম্বর, ঠিকানা ও ফোন নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
৮) সয়েল টেস্ট রিপোর্ট (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
৯) নির্মাণকালীন বিভিন্ন পর্যায়ে কারিগরি ব্যক্তি কর্তৃক প্রত্যয়ন প্রযোজ্য হবে।
১০) বসবাস ও ব্যবহার সনদপত্র, নির্মাণ শেষে As-Build Drawing দাখিল ও Occupancy Certificate গ্রহণ প্রয়োজন হবে।
পৌরসভার অনুমোদনের জন্য প্রদত্ত নকশায় নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ থাকতে হবেঃ
১) নকশার ৮টির অনুলিপি প্রদান করতে হবে। যেসব নকশা প্রদান করতে হবে , সেগুলো হলোঃ
•    Plan
•    Elevation
•    Section
•    Site plan
•    Lay-out plan
২) নকশায় নকশা প্রস্তুতকারী এবং মালিক এর স্বাক্ষর থাকতে হবে।
৩) নকশা অনুমোদনের জন্য নির্দিষ্ট ফি প্রদান এর কাগজ দিতে হবে।
৪) Plan, Elevation এবং Section এর স্কেল হবে ১ ইঞ্চি = ৮ ফিট।
৫) Site Plan এর স্কেল হবে ১ ইঞ্চি = ৩৩০ ফিট। যে প্লট এ নির্মাণ হবে তা লাল কালিতে দেখাতে হবে।
৬) Lay-out Plan এ রাস্তা পরিষ্কারভাবে দেখাতে হবে। রাস্তা থেকে দূরত্ব, সংযোগ সড়ক এবং প্রয়োজনীয় ছেড়ে দেওয়া জায়গা দেখাতে হবে।
৭) Plan-এ বিষদভাবে বিভিন্ন রুম পরিষ্কার ভাবে দেখাতে হবে।
৮) স্থাপনার ভিত্তি এর Section এবং Plan বিষদভাবে দেখাতে হবে।
৯) নকশার স্কেল, মৌজার নাম, প্লট নাম্বার এবং মালিকের নাম প্রতিটি নকশায় পরিষ্কার উল্লেখ করতে হবে।
১০) অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় ফর্ম সঠিক তথ্য দ্বারা মালিকের পূরণ ও স্বাক্ষর করতে হবে।